会务系统
抛弃纸张,拥抱数字化,让您的会议更高效、更绿色!

会议“六大难题”
难通知
难组织
难记录
难管理
难落实
难协调

会务系统致力于解决无纸化会议难题,高效完成会前、会中和会后的全过程管理工作,提高办会效率,减少差错率,实现无纸化会议、智能化会议,保障会议的高效运转,实现会前、会中、会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实,为政企提供智能化、高效协同的会议服务。

应用场景
会前筹备
会中组织
会后管理
参会人员管理
参会人员
管理人员
会议安排管理
参会人员按职级一键排座
智能签到
会议议题管理
上报、审核、议题库
会议场地管理
临时预定
固定会议
会议提醒管理
会议通知下发、会议参会上报
会议日程管理、会议提醒请假

会议召开时,会议材料无法有效传递到参会者手中,导致会议内容不明确,会议材料多设备查看、在线协同编辑等功能可以提高会议参与性在单位要求保密会议的前提下,为了实行专人专办,资料严守的策略,会务系统可根据权限查看涉密资料,并自动回收与归档,提高了涉密资料的安全性。

视频会议
多终端接入
会议资料管理
多设备查看
涉密资料回收

会务系统可智能记录会议纪要直接对接督办系统实现自动督办。会议决议可线上分发给参会人员,并转入清单式督办流程,组会人员或领导可及时查看各个部门和人员的执行情况,可以提升会后执行力。

会议纪要
智能会议记录
AI智能产出会议纪要
会议信息安全导出
会议清单式
任务督办
使用我们的系统能为您带来
高效的会议流程


精简的管理流程

高效的团队协作

环保可持续
产品亮点
环保降本
智能增效
数据安全
高效协作

无纸化会议减少纸张消耗,降低会议过量用纸对环境的影响,同时减少会议相关的行政工作,降低了政企的开支。

在线实时协作和智能会议记录提高了会议效率,让参会人员能够轻松共享文件、编辑备注、共同编辑文档等,实现即时沟通和协同合作减少了会议准备和后续工作的时间消耗。

通过会务系统中各种智能化应用,大幅度减少了会前、会中、会后的繁琐工作,让参会人员能够更专注于会议的讨论和决策,从而提高工作效率。

传统会议中纸质文件易丢失或泄露,而会务系统通过数字化存储和权限管理,保障了会议资料的安全性。

联系电话:
0851-88628678

公司地址:
贵州省贵阳市云岩区威清路30号中建四局大厦3楼
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